365网站是正规平台吗_bte365官网_365bet官网备用公共机构节能降耗领导小组关于推动无纸化办公的实施方案
为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。
二、适用的范围
1.文件的会签、发布、传阅;
2.请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送;
3.工作任务的下达和日常工作的衔接;
4.各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;
5.涉密文件不适用本方案。
三、无纸化办公实施要求
1.在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育,进一步增强工作人员节约用纸的意识。
2.积极倡导网上办公、网上审批、网上发文、网上发刊,尽可能减少纸张使用。
3.各单位起草文稿要尽量双面使用纸张,部门之间文件往来在条件允许的情况下要求双面使用纸张。
4.在文件排版时,如无特殊要求,应利用电脑的缩放功能将文件缩小,减少打印纸的用量。
5.筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件的纸张使用量。
6.积极宣传使用再生纸及再生纸制品。
7.办公用品的采购、发放和使用,指定专人负责,采购、发放和领用时实行登记制度。
四、保障措施
1.加强领导,强化责任。明确单位负责人为第一责任人,各单位各部门信息联络人员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。文件收发人员要担负起公文传输、网络、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2.健全制度,严加督查。认真制定办公耗材管理制度,节能领导小组将加大工作推进力度和监督检查力度,结合节约型机关创建定期开展评估总结,并在一定范围内进行通报,建立长效机制,确保执行到位,及时查找不足并加以完善整改,有效保障我市无公共机构无纸化办公工作的全面推进实施。
3.严格要求,加强管理。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出访而延误审阅及审批时间,办公室将适时通过办公平台、微信等方式实行文件收发信息提醒。